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Es una herramienta creada para la Gestión de Proyectos. Está orientado a la administración de recursos para desarrollar un producto o servicio, cuya producción requiera de un conjunto de actividades o tareas que se desarrollen entre ellas en forma paralela o independiente. El software permite el acceso desde cual lugar del mundo a los usuarios registrados que tengan acceso a internet.

La aplicación consta de un conjunto de entidades ordenadas jerárquicamente, las cuales permiten brindar la funcionalidad del producto como son:

  • Compañías: Son las entidades que agrupan proyectos, actividades y usuarios.
  • Departamentos: Son áreas dentro de las compañías, que permiten agrupar usuarios en dicho nivel.
  • Usuarios/Contactos: el software tiene usuarios los cuales deben registrarse (loguearse) para ingresar a la aplicación y trabajar dentro del esquema de permisos que posea el rol de dicho usuario.
  • Los contactos: son usuarios especiales que asignados a un determinado proyecto pueden recibir por ejemplo: correo, actualizaciones y noticias pero no necesariamente deben tener acceso al sistema de proyectos. Los usuarios y contactos pertenecen a una compañía.
  • Costos: El costo de desarrollar un proyecto depende de múltiples variables incluyendo costos de mano de obra, costos de materiales, administración de riesgo, infraestructura (edificios, máquinas, etc.), equipo y utilidades. Cuando se contrata a un consultor independiente para un proyecto, el costo típicamente será determinado por la tarifa de la empresa consultora multiplicada por un estimado del avance del proyecto.
  • Proyectos: Es la entidad que contiene el grupo de tareas necesarias para desarrollar un ‘’determinado producto o servicio.
  • Actividades: son las tareas asignadas dentro de un proyecto. Son los componentes sobre los cuales se controla: la duración, dependencias, recursos asignados y progreso. Las actividades deben de pertenecer a un único proyecto. Se visualizan en el calendario.
  • Diagramas de Gantt: Permite ver en forma gráfica las actividades ordenadas jerárquicamente, mostrando las dependencias y solapamientos de las mismas.
  • Tickets: para administrar todos los problemas relacionados a un proyecto.
  • Archivos y Documentos: Permite almacenar archivos dentro de un proyecto permitiendo un versionado básico de los mismos.
  • Foros: Permite la creación de foros de discusión dentro de cada proyecto para distribuir información y discutir temas relativos al proyecto del foro.
  • Administración del Sistema: Contiene las actividades relacionadas a la administración de usuarios, roles y configuración del sistema.
  • Recursos: Permite asignar recursos no humanos (oficinas, equipamiento, etc) a un proyecto.
  • Links, de sitios web visitados y que hacen parte de la información de los proyectos.
  • Foros, entre los integrantes del proyecto para discusión de temas afines.
  • Project Manager: Genera los informe requeridos para la evaluación del proyecto.

 

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