Las empresas realizan control y seguimientos a todos sus activos con diferentes aplicaciones, pero muchas veces el activo más importante es el menos protegido o sencillamente se deja a cargo de quien no lo valora, protege o respalda. Este activo es la información de su empresa, que por lo general se encuentra respaldada en servidores locales, disco duros externos o se hacen copias en diferentes medios locales y se realizan los backup cada que el personal de soporte o el encargado recuerda hacerlo. Solo nos damos cuenta de este hecho cuando, al presentarse una falla, necesitamos la información y al utilizarla esta desactualizado, el backup, no se realizó o, en caso más critico, se daña el disco duro externo de backup o el servidor local, causando invaluables pérdidas para la organización.