•  Puede Administrar el flujo de documentos.
•  Permite la recuperación de información.
•  Conserva indefinidamente de los documentos más valiosos.
•  Acceso instantáneo a toda la documentación necesaria 

 Importancia

•  Determina el tiempo que los documentos deben guardarse.
•  Bloquea y desbloquea documentos para descargar.
•  Elimina los documentos que ya no sirven.
•  Optimiza y organiza los documentos.
•  Para acceder a la información, cambiarla o revisarla se conectan de un servidor.

 Beneficios 

•  Mejora la productividad.
•  Ahorra sobre los gastos de la empresa.
•  Genera mayor satisfacción y retención de clientes.
•  Reduce el tiempo de consultas y archivo. 
•  Ahorra espacio físico.
•  Es seguro y fiable con la Información.
•  Permite un rápido acceso a la información dentro de la organización.